INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

(zwane dalej „Powiadomienie”)

KUPLIO, s.r.o. z siedzibą przy ul. Ľ.. Fullu 9A, Bratysława - Karlova Ves 841 05, Republika Słowacka, REGON Spółki: 52 966 852, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Bratysławie III, sekcja: Sro, sygn. akt: 144476/B („Spółka”), jest administratorem danych osobowych, które przekazujesz Spółce podczas korzystania z niniejszego Serwisu („Portalu”) lub które są przekazywane Spółce w związku ze świadczeniem przez Spółkę usług za pośrednictwem Portalu.

W niniejszym Powiadomieniu Spółka podaje informacje, dotyczące tego:

w jaki sposób pozyskuje i przetwarza dane osobowe zarejestrowanych i niezarejestrowanych użytkowników Portalu,
w jaki sposób pozyskuje i przetwarza dane osobowe osób, których dane dotyczą, partnerów umownych Spółki,
w jaki sposób pozyskuje i przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy, oraz
jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w jaki sposób mogą skorzystać z tych praw.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych” oraz „RODO”) oraz z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w tym słowacką ustawą nr 18/2018 Dz.U. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw („Przepisy”).

I. JAK MOŻNA KONTAKTOWAĆ SIĘ Z FIRMĄ

Z wszelkimi pytaniami dotyczącymi przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kontaktować się ze Spółką wysyłając e-mail na adres info@kuplio.pl lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Portalu w sekcji kontakt.

II. CEL, PODSTAWA PRAWNA, KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH I OKRES PRZECHOWYWANIA

CEL PRZETWARZANIA	PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA	KATEGORIA DANYCH OSOBOWYCH	OKRES PRZECHOWYWANIA
Rejestracja użytkownika w Portalu w celu udostępniania ofert rabatowych.	Wykonanie umowy lub konieczność podjęcia działań rozpoczętych przed zawarciem takiej umowy, w kontekście Twojego żądania rejestracji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.	Imię, nazwisko, adres e-mail, rok urodzenia, płeć, miasto, kod pocztowy, preferencje i zainteresowania, jeśli ma to zastosowanie.	Do momentu anulowania rejestracji przez użytkownika, jednak maksymalnie przez okres 5 lat od ostatniego logowania.
Przesyłanie oferty usług Spółki	Prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.	E-mail.	Użytkownicy: Do momentu anulowania rejestracji przez użytkownika, jednak maksymalnie przez okres 5 lat od ostatniego logowania. Partnerzy: Przez okres 5 lat od dnia rozwiązania stosunku umownego.
Przesyłanie komunikatów marketingowych e-mailem	Zgoda osoby, której dane dotyczą, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.	E-mail, płeć.	Przez okres 5 lat od dnia wyrażenia zgody lub do czasu jej cofnięcia.
Odpowiedź na zapytanie w formularzu kontaktowym	Niezbędność realizacji działań podjętych przed zawarciem takiej umowy, w kontekście Twojego żądania rejestracji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.	Imię, nazwisko, kontakt telefoniczny, e-mail, firma, dane osobowe w treści wiadomości.	Do czasu rozpatrzenia wniosku
Świadczenie usługi - przesłanie kodu rabatowego	Wykonanie umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.	E-mail, płeć.	Przez okres 5 lat od dnia przesłania kodu rabatowego.
Świadczenie usług partnerom biznesowym (osobom prawnym	Prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.	Dane identyfikacyjne osoby kontaktowej w zakresie imienia, nazwiska, telefonu komórkowego i adresu e-mail.	Przez okres 5 lat od dnia rozwiązania stosunku umownego.
Rozwiązywanie skarg	Spełnienie obowiązku prawnego wynikającego z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.	Imię i nazwisko, adres e-mail, dane osobowe podane w reklamacji.	Do czasu rozpatrzenia reklamacji.
Realizacja praw osób, których dane dotyczą (zgłoszenia).	Spełnienie obowiązku prawnego wynikającego z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.	Imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, data urodzenia lub inne dane służące prawidłowej weryfikacji identyfikacji osoby, której dane dotyczą.	2 lata po rozpatrzeniu wniosku osoby, której dane dotyczą.
Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych.	Spełnienie obowiązku prawnego wynikającego z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.	Dane osobowe dotknięte naruszeniem ochrony danych.	Przez cały okres istnienia Spółki.
Udowodnienie, dochodzenie i obrona roszczeń prawnych Spółki.	Prawnie uzasadniony interes na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.	Wspólne dane osobowe.	Do czasu prawomocnego zakończenia udowadnianego, dochodzonego lub bronionego roszczenia.
Tworzenie i utrzymywanie bazy danych zawierających profile osób poszukujących pracy.	Zgoda osoby, której dane dotyczą, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.	Zwykłe dane osobowe przekazywane Spółce przez osobę ubiegającą się o pracę.	Przez okres 3 lat od dnia wyrażenia zgody lub do czasu jej cofnięcia.

III. Z JAKICH PRAWNIE UZASADNIONYCH INTERESÓW KORZYSTA SPÓŁKA?

Spółka powołuje się na prawnie uzasadnione interesy w przypadku sporów prawnych, pozasądowych lub w postępowaniach przed organami władzy publicznej, w których dochodzi lub broni swoich roszczeń prawnych.

Spółka przetwarza także dane osobowe osób kontaktowych lub innych osób upoważnionych do działania w imieniu lub na rzecz partnerów biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Spółka powołuje się także na prawnie uzasadniony interes przy wysyłaniu komunikatów marketingowych, na które zgodnie z obowiązującym prawem nie jest wymagana zgoda, w szczególności do użytkowników, na rzecz których Spółka świadczyła usługi, partnerów biznesowych lub innych osób, z którymi Spółka posiada już odpowiednie relacje.

IV. UJAWNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

Obszar/usługa	Odbiorca danych osobowych	Transfer poza EOG
Usługi IT	Dostawca usług informatycznych zapewniający obsługę Strony Internetowej Spółki i jej systemów informatycznych. Dostawca usług rozszerzenia wyszukiwarek.	Nie
Usługi marketingowe	Dostawca usług mailingowych w zakresie komunikacji marketingowej	Nie
Doradztwo księgowe i podatkowe	Dostawca usług kadrowo-płacowych, księgowych i doradztwa podatkowego.	Nie
Obsługa systemu CRM	Dostawca usług systemu CRM.	Nie
Analityka i marketing strony internetowej	Google Ireland Ltd.	Tak (USA) Przesyłanie na podstawie umowy o przetwarzaniu danych (DPA) i odpowiedniego stopnia ochrony w odniesieniu do Tarczy Prywatności UE-USA (DPF).
Portale społecznościowe – Facebook, Instagram	Meta Platforms Ireland Ltd.	Tak (USA) Przesyłanie na podstawie umowy o przetwarzaniu danych (DPA) i odpowiedniego stopnia ochrony w odniesieniu do Tarczy Prywatności UE-USA (DPF).

V. PRZESYŁANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Przetwarzając dane osobowe, Spółka stara się minimalizować przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże przy prowadzeniu Portalu i świadczeniu usług Spółka korzysta także z usług globalnych dostawców, którzy mogą przekazywać dane osobowe poza teren EOG. W takich przypadkach Spółka zapewnia spełnienie warunków RODO dotyczących takiego przetwarzania i przekazuje dane wyłącznie na podstawie istnienia decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO (np. odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do Tarczy Prywatności UE-USA) lub w oparciu o standardowe klauzule ochrony danych zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO.

VI. AUTOMATYCZNE INDYWIDUALNE PODEJMOWANIE DECYZJI

W funkcjonowaniu Portalu i świadczeniu usług z nim związanych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach w rozumieniu art. 22 RODO.

VII. ROZSZERZENIE WYSZUKIWARKI

Dodając rozszerzenie Portalu do wyszukiwarki, Spółka nie będzie przetwarzać danych osobowych użytkowników Portalu. Z rozszerzenia można skorzystać bez podawania jakichkolwiek danych osobowych.

VIII. UZYSKANIE DANYCH OSOBOWYCH

Spółka przetwarza w szczególności dane osobowe przekazane bezpośrednio przez użytkowników Portalu lub partnerów biznesowych Spółki. Spółka może jednak zbierać także dane osobowe z twojego urządzenia lub przeglądarki, jeśli jej ustawienia na to pozwalają, podczas twoich odwiedzin i korzystania z Portalu (np. adres IP, informacje analityczne dotyczące twojej wizyty w Portalu).

Podanie danych osobowych jest niezbędne do pełnego korzystania z Portalu i świadczenia usług przez Spółkę.

IX. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Jeżeli Spółka przetwarza dane osobowe na podstawie twojej zgody, masz prawo w każdej chwili wycofać tę zgodę, wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@kuplio.pl lub w sposób określony w zgodzie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Niezależnie od tego, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub interesu publicznego, a także na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

Oprócz wyżej wymienionych praw przysługują ci także prawa na warunkach określonych w RODO:

żądania dostępu do danych osobowych, które cię dotyczą;
żądania poprawienia nieprawidłowych danych osobowych, które cię dotyczą;
do usunięcia swoich danych osobowych;
do ograniczenia przetwarzania twoich danych osobowych;
do przenoszenia twoich danych osobowych;
złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej, Budynek Park one, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratysława, e-mail: dozor@pdp.gov.sk.

Możesz skorzystać ze swoich praw, używając danych kontaktowych Spółki podanych w części I niniejszego dokumentu. Spółka informuje, że ma prawo zwrócić się do osoby, której dane dotyczą, przed wysłaniem odpowiedzi na jej żądanie w celu sprawdzenia jej tożsamości.

X. ZMIANY W NINIEJSZYM DOKUMENCIE

Spółka zastrzega sobie prawo do modyfikacji i uzupełniania niniejszego dokumentu. Wszelkie zmiany w niniejszym dokumencie zaczną obowiązywać z chwilą opublikowania ich na Portalu.

Aktualizowane dnia: 01.01.2024